Spart Zeit und schont die Nerven

Dienstplan-Live kann automatisch Dienstpläne erstellen und beachtet dabei nicht nur alle hinterlegten Regeln, sondern auch die Wünsche der Mitarbeiter.

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Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan

Einen Dienstplan kann man: von Hand schreiben, in Excel pflegen oder mit irgendeinem Tool zusammenklicken. Diesen Methoden gemeinsam ist, dass sie Zeit und oft auch Nerven rauben.

Dienstplan-Live automatisiert zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeitsschritte, während Sie weiterhin die volle Kontrolle über Ihren Dienstplan haben.Auch komplexe Dienstpläne (z.B. für 24/7-Betriebe mit unregelmäßigen Arbeitszeiten) lassen sich mit Dienstplan-Live automatisch erstellen.

Dienstplan-Live ist eine webbasierte Anwendung, sodass keine lokale Installation oder der Download von Apps notwendig ist - weder für Planer/innen noch für die Mitarbeiter. Unsere Server werden von professionellen Providern in Deutschland gehostet und Ihre Daten werden sicher nach den deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen (EU-DSGVO) behandelt.

Spart Zeit.

Automatische Dienstplanung

Schont die Nerven.

Erledigt Routineaufgaben

Passt für 24/7-Betriebe.

So flexibel wie Sie

Videos

Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan

Nach dieser Formel lässt sich Dienstplan-Live einfach beschreiben.

DIENSTE

Die Dienste bilden einen Teil des Grundgerüstes für den Dienstplan. Diese werden einmalig definiert und können jederzeit ergänzt und verändert werden. Sie enthalten z.B. Anfangs-, Ende- und Pausenzeiten des jeweiligen Dienstes. So definierte Dienste können regelmäßig wiederkehren (z.B. an bestimmten Wochentagen), aber auch für jeden Planungszeitraum individuell aufgerufen werden.

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TEAM

Im zweiten Teil des Grundgerüstes “Team” werden alle Mitarbeiter hinterlegt. Hier werden vertragliche Parameter wie wöchentliche Arbeitszeit und Regelungen für Wochenend- und Feiertagsdienste sowie viele weitere Informationen festgehalten. Außerdem können regelmäßige Frei-Wünsche für einzelne Wochentage eingetragen werden. Für jeden Mitarbeiter wird definiert, welche Dienste er ausführen kann/darf. Diese Zuordnung bildet die Grundlage für die automatische Planung.

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WÜNSCHE

Neben den festen regelmäßigen Freiwünschen, können die Mitarbeiter vor der Dienstplanung individuelle Freiwünsche abgeben und auch Urlaubsanträge über Dienstplan-Live stellen. Planer/innen und Personalverantwortliche können diese genehmigen oder ablehnen.

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DIENSTPLAN ERSTELLEN

Anschließend erfolgt die automatische Planung per Klick. Hierbei werden die Mitarbeiter auf Basis aller vorhandenen Daten und festgelegten Regeln (z.B. Arbeitszeit, Ruhezeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen) den zu besetzenden Diensten automatisch zugeordnet.

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FERTIGER DIENSTPLAN

Sie erhalten in wenigen Sekunden den fertigen Dienstplan, der nachträglich natürlich noch manuell angepasst werden kann.

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KALENDERINTEGRATION

Ist die Planung abgeschlossen, wird der Dienstplan veröffentlicht. Alle Mitarbeiter können den neuen Dienstplan mobil per Smartphone abrufen oder ihre Dienste über die Integration in den eigenen Google- oder Outlookkalender einsehen. Änderungen am finalen Plan werden ebenfalls automatisch an alle Betroffenen kommuniziert.

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Vorteile für Planer

  1. langwierige Handarbeit bei der Dienstplanung entfällt
  2. Mitarbeiter können nicht doppelt verplant werden
  3. alle hinterlegten Regeln werden automatisch berücksichtigt
  4. Export der Arbeitsstunden für die Abrechnung
  5. Urlaubs- und Freiwünsche auf Knopfdruck genehmigen
  6. volle Kontrolle: manuelle Änderungen sind jederzeit möglich
  7. umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

Vorteile für Mitarbeiter

  1. Freiwünsche werden berücksichtigt
  2. immer aktuell: über Änderungen wird automatisch informiert
  3. Dienstpläne mobil abrufbar
  4. Dienstpläne können in Outlook/Google intergriert werden

PREISE

Wir erheben eine monatliche Nutzungsgebühr in Höhe von 8 EUR pro Vollzeit-Mitarbeiter und Monat. Die Abrechnung kann auch auf Basis der Ist-Stunden erfolgen, das ist für Betriebe mit vielen Teilzeitverträgen preiswerter.

Bei uns wissen Sie immer, woran Sie sind: In unseren Preisen sind Updates, die Ausbildung und Beratung der Planer/innen sowie der Software-Service inbegriffen!

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