Support - Kalender-Abo: eigene Dienste im Kalender
Übernehmen Sie Ihre Dienste in den persönlichen Kalender: per Kalender-Abo im iCal-Format.
Kalender-Abo
Die Dienstpläne lassen sich nicht nur auf dem Bildschirm und dem Smartphone anzeigen sowie ausdrucken.
Die eigenen Dienste können im iCal-Format auch über ein Kalender-Abo in die persönlichen Google-, Outlook- und Apple-Kalender übernommen werden.
So ist der aktuelle Dienstplan immer mit dabei, kein Termin geht verloren und Rücksprachen mit Vorgesetzten entfallen.
Spätere Änderungen am finalen Plan werden zusätzlich automatisch an alle Betroffenen per E-Mail kommuniziert.
Der Dienstplan lässt sich aus den Kalendern jederzeit aus- und wieder einblenden.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kalender abonniert haben und nicht importiert.
Nur beim Abonnieren werden Änderungen in den eigenen Kalender übernommen, nicht beim Importieren.
ACHTUNG: für alle drei Kalender gilt, dass sie nur die eigenen, mitarbeiterspezifischen Dienste enthalten!
Für den individuellen Zugang zu den Kalender-Daten ist alles vorbereitet.
Gehen Sie
● als Mitarbeiter/in (in der =>Rolle=>[MA]) auf „=>mein Konto=>Kontakt“ oder
● als PV, DV oder PL auf „=>Team=>[Name]=>Kontakt„
Kopieren Sie den Link der Zeile „=>URL für Google Kalender„.
Im Google-Kalender:
Melden Sie sich am Rechner beim Google Kalender an.
Im linken Kalender-Menü den Punkt „=>weitere Kalender“ aufklappen und „=>über URL hinzufügen“ auswählen.
Dort den kopierten Link aus Ihrem Dienstplan-Live Kontakt hinein kopieren und auf „=>Kalender hinzufügen“ klicken.
Der Kalender wird nun in der Liste der Kalender angezeigt und erscheint auch automatisch auf dem Smartphone (abhängig vom Zeitpunkt der nächsten automatischen Synchronisierung). Alternativ kann eine Synchronisation auch manuell gestartet werden.
Falls Sie den Google-Kalender ohnehin regelmäßig mit Outlook synchronisieren, benötigen Sie nur den Dienstplan im Google-Kalender.
Im Outlook-Kalender:
Starten Sie den Outlook Kalender.
Im Outlook Kalender „=>andere Kalender=>Kalender hinzufügen=>aus dem Internet“ anklicken und ebenfalls den aus Ihrem Dienstplan-Live Kontakt kopierten Link einfügen und speichern.
Danach erscheint unter „=>weitere/andere Kalender“ ein neuer Kalender, den man zum eigenen Kalender ein- und ausblenden oder mit ihm zusammenführen kann.
Wer seine Outlook-Daten regelmäßig mit denjenigen bei Google synchronisiert, benötigt nur den zusätzlichen Google-Kalender. Der Dienstplan kann dann jederzeit auch im Outlook eingeblendet werden.
Die Aktualisierungsintervalle werden von Google bestimmt. Spätestens nach wenigen Stunden sind die Dienstpläne in den Kalendern aber aktualisiert.
Im Apple Kalender:
Direkt auf dem iPhone unter „=>Einstellungen =>Kalender =>Accounts =>Account hinzufügen =>Andere“ auswählen.
Dann auf „=>Kalenderabo hinzufügen“ klicken.
Unter „=>Server“ fügen Sie den aus Ihrem Dienstplan-Live Kontakt kopierten Link ein und speichern.
