Support - Team: Kontakt
Kontaktdaten und Downloads für den mobilen Dienstplan und das persönliche Kalender-Abo.
Untermenü “Kontakt”
Hier werden Kontakt-Daten der Mitarbeiter eingetragen, die u.a. auch das Login für Dienstplan-Live bestimmen.
Außerdem finden sich hier die mitarbeiterspezifischen Download-Links für den individuellen mobilen Dienstplan für das Smartphone
sowie für das persönliche Kalender-Abo im iCal-Format.
Auf diese Weise können die eigenen Dienst auch in die persönlichen Google-, Outlook- und iPhone-Kalender übernommen werden.
So ist der aktuelle Dienstplan immer mit dabei und kein Termin geht verloren, denn Dienständerungen werden automatisch im mobilen Dienstplan bzw. im Kalender-Abo aktualisiert.
=>Telefon 1 / 2:
Diese Felder müssen nicht unbedingt ausgefüllt werden, rein zur Information.
=>Email 1:
Dies muss eine Mailadresse sein und ist der Benutzername für das Login. An diese Adresse werden Dienstplanänderungen in Plänen mit dem =>Status=>[finale Version] und Informationen über genehmigte Abwesenheiten geschickt. PL und PV erhalten an diese Adressen auch Abwesenheitsanträge der ihnen unterstellten Mitarbeiter.
=>Email 2:
Eine Zweitadresse für den Versand der Mails. Diese hat mit dem Login nichts zu tun und kann auch die Adresse zum Beispiel eines Stellvertreters sein.
=>neues Kennwort:
Das Kennwort für das Login. Muss in =>Kennwortwiederholung zur Sicherheit noch einmal eingegeben werden. Diese Daten können von den jeweiligen Mitarbeitern und von den Planern bearbeitet werden.
=> per Email über Änderungen informieren:
Bei Änderungen an Dienstplänen, die auf Status „Finale Version“ stehen und in der Zukunft liegen, werden automatisch E-Mail Benachrichtigungen an die betroffenen Mitarbeiter (MA) und an alle Personen der Rollen PL, PV und DV gesendet.
Mögliche Reduzierung dieser E-Mail-Benachrichtigungen, gilt für alle Personen mit Rolle PL, PV und DV:
Wenn Sie unter Ihrem eigenen Namen in diesem Kästchen den Haken rausnehmen, erhalten Sie keine E-Mail Benachrichtigungen mehr. Aber: Mitarbeiter, die von einer Änderung betroffen sind, werden auch informiert, wenn sie das Häkchen rausgenommen haben!
=> Link zum mobilen Dienstplan:
Über diesen Link kann der aktuelle Dienstplan auf das Smartphone heruntergeladen werden. Hierzu gibt es eine separate Anleitung.
=> URL für Google Kalender:
Die Dienstpläne lassen sich nicht nur auf dem Bildschirm und dem Smartphone anzeigen sowie ausdrucken: die eigenen Dienste können auch für die eigenen Google-, Outlook- und iPhone-Kalender abonniert werden. Hierzu gibt es eine separate Anleitung.
