Support - Team: Vertragsdaten
Mitarbeiterspezifische Vertragsdaten wie Arbeitszeiten und Arbeitsrhythmus.
Untermenü “Vertrag”
In diesem Menü werden sowohl die mit dem Arbeitsvertrag zusammenhängenden mitarbeiterspezifischen Daten wie auch die Vorgaben für den Arbeitsrhythmus in der automatischen Dienstplan-Erstellung (ADE) definiert.
Ein Vertrag wird mit Gültigkeit ab einem Monat festgelegt, kann jederzeit als bisheriger Vertrag oder als neuer Vertrag mit neuem Datum definiert werden. Gelöscht werden kann ein einmal gespeicherter Vertrag aber nicht mehr.
Nur die Felder =>Vertrag in %, =>freigestellte Std. pro Monat und =>Jahresurlaub in Tagen haben einen Einfluss auf die Bilanzen in =>Team=>[Name TM]=>Konto.
Die übrigen Felder werden zur Steuerung der ADE benutzt und können problemlos im gleichen Vertrag geändert und gespeichert werden. Bei Änderungen in den Feldern mit Einfluss auf das Untermenü „Konto“ ist es hingegen dringend empfohlen, einen neuen, zusätzlichen Vertrag zu erstellen. Sonst werden nämlich beim erneuten Berechnen von früheren Dienstplänen falsche Daten ausgegeben.
=>Vertrag in %:
Entspricht dem Beschäftigungsanteil (BA) und bestimmt die Sollstunden. Für freie MA kann hier entweder der ungefähre BA oder 0% eingetragen werden. Mit Letzterem kann der Mitarbeiter aber bei der ADE nicht ausgewählt werden, da dann das Soll 0 Stunden beträgt. Das manuelle Einsetzen vor oder nach der ADE ist aber möglich.
=>max. Anzahl WE-Dienste:
Bestimmt, wie häufig der Mitarbeiter bei der ADE an Wochenenden eingesetzt wird. Samstag und Sonntag zählen zwei Dienste. Feiertage werden wie WE-Tage gezählt.
=>max. Anzahl Früh-/Spät-/Nacht-Dienste:
Diese Maxima beziehen sich auf die Definitionen in =>Einstellungen =>Tagesabschnitte und werden bei der ADE benutzt, um die Anzahl Dienste außerhalb der normalen Dienste tagsüber zu begrenzen. Es ist sinnvoll, hier eher hohe Zahlen einzusetzen und diese Begrenzung nur zu verwenden, wenn der Mitarbeiter zum Beispiel früh oder nachts erkennbar weniger Dienste erhalten soll.
=>max. Anzahl Dienste am Stück/=>min. Tage Frei-Block:
Hier wird der Arbeitsrhythmus des Mitarbeiters definiert. Bei Vollzeit-Angestellten werden normalerweise 5 und 2 Tage eingetragen. Optimiert wird der Ablauf aber, wenn die beiden Zahlen zusammengezählt nicht eine Wochenlänge von 7 Tagen ergeben. Damit werden die WE-Dienste noch besser verteilt. Für Vollzeit-Angestellte sind also auch 6 und 2 denkbar. Bei einem TM mit 50 Vertrags-% könnten also 3 Dienste am Stück und 3 Tage frei eingesetzt werden. Damit Teilzeit-Angestellte nicht zu viele Stunden erhalten: Das kann auch über =>Einstellungen=>Berechnungen=>max. Gesamtarbeitszeit und =>Vertrag=>max. Anzahl Dienste pro Monat gesteuert werden.
=>max. Anzahl Dienste pro Monat/max. Tage pro Monat:
Damit kann die Zahl der Arbeitstage pro Monat begrenzt werden. Bei der ADE wird ein Mitarbeiter nur für maximal einen Dienst pro Tag eingeteilt. Manuell können aber auch zusätzliche Dienste an einem Tag zugeteilt werden. Transparent und auf dem Dienstplan nach Mitarbeitern gut lesbar sind bis zu drei Dienste pro Tag. Damit können einem Mitarbeiter zum Beispiel ein Hauptdienst und ein ergänzender Nebendienst am gleichen Tag zugeteilt werden. Es ist sinnvoll, bei Vollzeit-Angestellten in diesen zwei Feldern über das mögliche Maximum von AT in einem Monat hinauszugehen und hier zum Beispiel die Zahl 24 einzusetzen.
=>freigestellte Std. pro Monat:
Für Mitarbeiter, die neben ihren Diensten noch zusätzliche Aufgaben übernehmen, besteht die Möglichkeit, hier eine Anzahl Stunden einzutragen. Diese werden bei den aus dem Dienstplan errechneten Ist-Stunden jeweils dazugezählt. Damit kann z.B. der Arbeitsaufwand für zusätzliche Verwaltungs- oder Führungsaufgaben kompensiert werden.
=>Jahresurlaub in Tagen:
Dienstplan-Live funktioniert normalerweise nach dem Prinzip, dass jeder Mitarbeiter die normale Anzahl Urlaub/Ferien pro Jahr beziehen kann, die Stunden aber nach der Formel TAZ * Vertrags-% gerechnet werden. Dies ist gesetzeskonformer, einfacher und übersichtlicher als die Festlegung des Jahresurlaubs nach der Formel JU * Vertrags-% und der nachfolgenden Umrechnung der Urlaubstage mit ganzen Arbeitstagen. Das Ergebnis bleibt hingegen das Gleiche. Und so bietet Dienstplan-Live die Möglichkeit, den Urlaub nach beiden Formeln zu errechnen. Die Grundeinstellung dafür befindet sich in =>Einstellungen=>Berechnungen =>Anrechnung Urlaubs-Tage. Der Default-Wert ist =>[Vertrags-%].
=>Vertrags-% für unbezahlten Urlaub in einem Monat berechnen:
Dies ist eine Hilfe, um saubere neue Verträge für Mitarbeiter mit unbezahltem Urlaub in einem Teil eines Kalendermonats oder mit Mutterschaftsurlaub zu rechnen.
=>einen neuen Vertrag für diese(n) MA mit Gültigkeit ab=>[JJJJMM] =>speichern:
Damit kann für den Mitarbeiter ein neuer Vertrag ab einem gewünschten Monat erstellt werden. Wenn mehrere Verträge für den gleichen Mitarbeiter existieren, werden diese im Balken unten in chronologischer Reihenfolge aufgereiht. Nötig ist die Erstellung eines neuen Vertrages, wenn
- der Mitarbeiter neu in das Team/den Dienstplan aufgenommen wird;
- sich der BA, die freigestellten Stunden und/oder der Jahresurlaub ändern;
- der Mitarbeiter aus dem Team ausscheidet.
=>Änderungen im Vertrag links=>speichern:
So können Daten, die die ADE steuern, im bestehenden Vertrag geändert und gespeichert werden.
