Automatische Dienstplanung
Spart Zeit und schont die Nerven


Dienstplan-Live ist eine webbasierte Anwendung zur automatischen Erstellung von Dienst- und Schichtplänen.
Dienstplan-Live beachtet dabei nicht nur alle hinterlegten Regeln, sondern auch die Wünsche der Mitarbeiter.

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Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan

Einen Dienstplan kann man: von Hand schreiben, in Excel pflegen oder mit irgendeinem Tool zusammenklicken.
Diesen Methoden gemeinsam ist, dass sie Zeit und oft auch Nerven rauben - und fehleranfällig sind.

Dienstplan-Live ist anders.

  • Dienstplan-Live automatisiert zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeitsschritte
  • Dienstplan-Live berücksichtigt automatisch alle hinterlegten Regeln und Bedingungen
  • Dienstplan-Live ermöglicht Mitarbeitern, Ihre Freiwünsche und Urlaubsanträge selbst einzugeben
  • Dienstplan-Live berücksichtigt die tatsächliche zeitliche Verfügbarkeit und die bestmögliche Eignung und Qualifikation der Mitarbeiter

    Dienstplan-Live ist eine webbasierte Anwendung, sodass keine lokale Installation oder der Download von Software notwendig ist.
    Der Zugriff ist von überall online möglich: per PC, Tablet oder Smartphone.
    Unsere Server werden von professionellen Providern in Deutschland gehostet und Ihre Daten werden sicher nach den deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen (EU-DSGVO) behandelt.

  • Spart Zeit.

    Automatische Dienstplanung

    Schont die Nerven.

    Erledigt Routineaufgaben

    Überall verfügbar.

    PC, Tablet, Handy

    Videos

    Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan

    Nach dieser Formel lässt sich Dienstplan-Live einfach beschreiben.

    DIENSTE

    Die Dienste bilden einen Teil des Grundgerüstes für den Dienstplan. Diese werden erstmalig definiert und können jederzeit ergänzt und verändert werden. Sie enthalten z.B. Anfangs-, Ende- und Pausenzeiten des jeweiligen Dienstes.
    So definierte Dienste können regelmäßig wiederkehren (z. B. an bestimmten Wochentagen), aber auch für jeden Planungszeitraum individuell aufgerufen werden.

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    TEAM

    Im zweiten Teil des Grundgerüstes “Team” werden alle Mitarbeiter hinterlegt. Hier werden vertragliche Parameter wie wöchentliche Arbeitszeit und Regelungen für Wochenend- und Feiertagsdienste sowie viele weitere Informationen festgehalten.
    Außerdem können regelmäßige Frei-Wünsche für einzelne Wochentage eingetragen werden. Für jeden Mitarbeiter wird definiert, welche Dienste er ausführen kann/darf.
    Diese Angaben bilden die Grundlage für die automatische Planung.

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    WÜNSCHE

    Neben den festen regelmäßigen Freiwünschen, können die Mitarbeiter vor der Dienstplanung individuelle Freiwünsche selbst in der Anwendung abgeben und auch Urlaubsanträge über Dienstplan-Live stellen.
    Planer/innen und Personalverantwortliche können diese genehmigen oder ablehnen.

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    DIENSTPLAN ERSTELLEN

    Anschließend erfolgt die automatische Planung per Klick.
    Hierbei werden die Mitarbeiter auf Basis aller vorhandenen Daten und festgelegten Regeln (z.B. Arbeitszeit, Ruhezeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Freiwünsche) den zu besetzenden Diensten automatisch von der Anwendung zugeordnet.
    Dienstplan-Live berücksichtigt dabei die tatsächliche zeitliche Verfügbarkeit und die bestmögliche Eignung und Qualifikation der Mitarbeiter

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    FERTIGER DIENSTPLAN

    Sie erhalten in wenigen Sekunden den fertigen Dienstplan, der nachträglich natürlich noch angepasst werden kann.
    So können Sie auch auf kurzfristige Änderungen flexibel reagieren.

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    DIENSTPLAN VERÖFFENTLICHEN

    Ist die Planung abgeschlossen, wird der Dienstplan veröffentlicht. Alle Mitarbeiter können den neuen Dienstplan per App über ihr Smartphone abrufen oder ihre Dienste über die Integration in den eigenen Google-, Outlook- oder Apple-Kalender einsehen. Änderungen am finalen Plan werden zusätzlich automatisch an alle Betroffenen per Mail kommuniziert.
    So ist der Plan für alle stets aktuell. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
    Selbstverständlich kann der Dienstplan auch als PDF exportiert werden.

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    MOBILE NUTZUNG

    Dienstplan-Live ist webbasiert und somit der Log-in von überall online möglich: per PC, Tablet oder Smartphone.
    Auch die Mitarbeiter können flexibel Abwesenheitswünsche jederzeit abgeben.
    Wurde der Plan veröffentlicht, erhalten die Mitarbeiter ihn automatisch und können ihn im eigenen Kalender integrieren oder über die Dienstplan-App auf dem Smartphone aufrufen.
    So ist der aktuelle Dienstplan immer auf dem Smartphone mit dabei.

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    Vorteile für Planer

    1. schnelle und automatische Dienstplanung
    2. spart Zeit und Geld und schont die Nerven
    3. Mitarbeiter können nicht doppelt verplant werden
    4. alle hinterlegten Regeln und Freiwünsche werden automatisch berücksichtigt
    5. Urlaubs- und Freiwünsche auf Knopfdruck genehmigen
    6. volle Kontrolle: manuelle Änderungen sind jederzeit möglich
    7. Export der Arbeitsstunden für die Abrechnung
    8. umfangreiches Reporting

    Vorteile für Mitarbeiter

    1. Freiwünsche werden berücksichtigt - für eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter
    2. immer aktuell: über Änderungen wird automatisch informiert
    3. Dienstpläne mobil abrufbar
    4. Dienstpläne können in Outlook/Google/Apple-Kalender integriert werden

    PREISE

    Wir erheben eine monatliche Nutzungsgebühr in Höhe von 8 EUR pro Vollzeit-Mitarbeiter und Monat. Die Abrechnung kann auch auf Basis der Ist-Stunden erfolgen, das ist für Betriebe mit vielen Teilzeitverträgen preiswerter.

    Bei uns wissen Sie immer, woran Sie sind: In unseren Preisen sind Updates, die Ausbildung und Beratung der Planer/innen sowie der Software-Service inbegriffen!

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