Automatische Dienstplanung
Spart Zeit und schont die Nerven

Dienstplan-Live ist ein Online Dienstplaner zur automatischen Erstellung von Dienst- und Schichtplänen.
Dienstplan-Live beachtet dabei nicht nur alle hinterlegten Regeln, sondern auch die Wünsche der Mitarbeiter.

Online Dienstplaner Dienstplan-Live

Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan online erstellen

Einen Dienstplan kann man von Hand schreiben, in Excel pflegen oder mit einem Tool zusammenklicken.

Diese Methoden rauben jedoch Zeit und oft auch Nerven – und sie sind fehleranfällig!

Dienstplan-Live ist anders – schnell und einfach.

Dienstplan-Live ist eine webbasierte Anwendung, sodass keine lokale Installation oder der Download von Software notwendig ist.
Die Nutzung ist von überall online möglich: per PC, Tablet oder Smartphone.

Unsere Server werden von einem professionellen Provider in Deutschland gehostet und Ihre Daten werden sicher nach den deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen (EU-DSGVO) behandelt.

Spart Zeit.

Automatische Dienstplanung

Schont die Nerven.

Erledigt Routineaufgaben

Online überall verfügbar.

PC, Tablet, Smartphone

Kostenlos testen.

Videos

Dienstplan-Live: online Dienstpläne erstellen
Video abspielen

Dienstplan-Live - die automatisierte Dienstplanung

Spart Zeit und schont die Nerven.
Video abspielen

Dienstplan-Live Trailer

Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan automatisch erstellen

Nach dieser Formal lässt sich Dienstplan-Live einfach beschreiben.

Dienste

Die „Dienste“ bilden einen Teil des Grundgerüstes für die online Dienstplanung. Sie können jederzeit ergänzt und verändert werden und enthalten z.B. Anfangs-, Ende- und Sperrzeiten des jeweiligen Dienstes.

So definierte Dienste und Schichten können regelmäßig wiederkehren (an allen oder bestimmten Wochentagen), aber auch für jeden Planungszeitraum individuell aufgerufen werden. 

Die Mitarbeiter können für die Dienste qualifiziert werden.

Team

Im zweiten Teil des Grundgerüstes  “Team” werden alle Mitarbeiter hinterlegt. Hier werden vertragliche Vorgaben wie wöchentliche Arbeitszeit, max. Dienste für Wochenende und Feiertage sowie weitere Bedingungen festgehalten.

Außerdem können regelmäßige Abwesenheits-Wünsche für Wochentage oder Tagesabschnitte eingetragen werden.

Für alle Mitarbeiter wird einzeln definiert, für welche Dienste und Schichten sie qualifiziert sind.

Wünsche

Neben den festen regelmäßigen Frei-Wünschen können nach Freigabe Mitarbeiter vor der Dienstplanung individuelle Abwesenheitswünsche selbst online abgeben und auch Urlaubsanträge über Dienstplan-Live stellen.

Planer/innen und Personalverantwortliche können diese einfach per Klick genehmigen.

Auch eine manuelle Vorplanung für gewünschte Dienst- und Personalkombinationen ist möglich. 

Dienstplan erstellen

Die Angaben zu Diensten und Mitarbeitern bilden die Grundlage für die automatische Erstellung der Dienst- und Schichtpläne.

Nun können Sie die automatische Planung per Klick starten.

Dienstplan-Live berücksichtigt dabei selbständig alle vorhandenen Bedingungen und festgelegten Vorgaben (z.B. Arbeitszeit, Ruhezeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Freiwünsche) und besetzt die Dienste und Schichten automatisch mit den passenden und tatsächlich verfügbaren Mitarbeitern.

Dadurch wird vermieden, dass Mitarbeiter doppelt verplant und zeitliche Überschneidungen übersehen werden.

Fertiger Dienstplan

Sie erhalten in wenigen Sekunden den fertigen Dienstplan, der nachträglich natürlich noch manuell angepasst werden kann, mit Vorschlägen hinsichtlich Verfügbarkeit und Qualifikation. 

So können Sie auch auf kurzfristige Änderungen jederzeit flexibel reagieren.

Dienstplan veröffentlichen

Ist die Planung abgeschlossen, wird der Dienstplan veröffentlicht. Die Mitarbeiter können den Einsatzplan per Link über ihr Smartphone abrufen und ihre Dienste über ein Kalenderabo im  persönlichen Google-, Outlook- oder Apple Kalender einsehen.

Spätere Änderungen am finalen Plan werden zusätzlich automatisch an alle Betroffenen per Mail kommuniziert.

So ist der Plan für alle stets aktuell und transparent.

Selbstverständlich kann der Dienstplan auch als PDF exportiert oder ausgedruckt werden.

Mobile Nutzung

Dienstplan-Live ist webbasiert und somit die Anmeldung und Nutzung von überall online möglich: per PC, Tablet oder Smartphone.

Auch die Mitarbeiter können flexibel Abwesenheitswünsche wie Urlaub jederzeit online abgeben.

Wurde der Plan veröffentlicht, erhalten die Mitarbeiter ihn über das Kalender-Abo bzw. einen Link automatisch auf dem Smartphone.

So ist der aktuelle Dienstplan immer mit dabei, kein Termin geht verloren und Rücksprachen mit Vorgesetzten entfallen.

Vorteile für Planer

  1. schnelle und automatische Dienstplanung
  2. spart Zeit und Geld und schont die Nerven
  3. Mitarbeiter können nicht doppelt verplant werden
  4. alle hinterlegten Regeln werden automatisch berücksichtigt
  5. Urlaubs- und Abwesenheitswünsche übersichtlich im Dienstplan einsehen und per Klick genehmigen
  6. volle Kontrolle: manuelle Änderungen sind jederzeit möglich
  7. automatische Arbeitszeiterfassung durch Übernahme der geplanten Dienste oder manuelle Anpassung der effektiven Arbeitszeit online möglich
  8. Export der Arbeitsstunden für die Abrechnung, auch ideal für externe Mitarbeiter
  9. umfangreiches Reporting zur effektiveren Personaleinsatzplanung 
  10. Online überall verfügbar: per PC, Tablet, Smartphone

Vorteile für Mitarbeiter

  1. Freiwünsche werden berücksichtigt – für eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter
  2. Urlaubsanträge online abgeben
  3. immer aktuell:  Änderungen werden automatisch an die Mitarbeiter kommuniziert
  4. Dienstpläne mobil abrufbar auf dem Smartphone
  5. Dienstpläne können im iCal-Format in persönliche Kalender abonniert werden
  6. Online überall verfügbar: per PC, Tablet, Smartphone

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sprechen Sie mit uns über Ihre speziellen Anforderungen.

Schicken Sie uns eine Mail:

Oder rufen Sie uns direkt an:

Matthias Lauterburg

Geschäftsführung
Schweiz und Österreich

Thomas Gueffroy

Geschäftsführung & Entwicklung
Deutschland und Österreich

Irina Wellmann

Marketing & Vertrieb

Heike Müller

Buchhaltung & Backoffice

Dienstplan online erstellen

g3s software solutions & services
Thomas Gueffroy
Robert-Bosch-Str. 7
D-64295 Darmstadt

Scroll to Top