Automatische Dienstplanung
Spart Zeit und schont die Nerven
Dienstplan-Live ist ein Online Dienstplaner zur automatischen Erstellung von Dienst- und Schichtplänen.
Dienstplan-Live beachtet dabei nicht nur alle hinterlegten Regeln, sondern auch die Wünsche der Mitarbeiter.
Monats-Statistik Dienstplan-Live: Januar 2025
Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan online erstellen
Einen Dienstplan kann man von Hand schreiben, in Excel pflegen oder mit einem Tool zusammenklicken.
Diese Methoden rauben jedoch Zeit und oft auch Nerven – und sie sind fehleranfällig!
Dienstplan-Live ist anders – schnell und einfach.
- Dienstplan-Live automatisiert zeitaufwändige und fehleranfällige Arbeitsschritte
- Dienstplan-Live berücksichtigt automatisch alle hinterlegten Regeln und Bedingungen
- Dienstplan-Live ermöglicht Mitarbeitern, Ihre Freiwünsche und Urlaubsanträge selbst einzugeben
- Dienstplan-Live berücksichtigt die tatsächliche zeitliche Verfügbarkeit und die bestmögliche Eignung und Qualifikation der Mitarbeiter
- Dienstplan-Live ermöglicht die automatische Arbeitszeiterfassung durch Übernahme der geplanten Dienste
Dienstplan-Live ist eine webbasierte Anwendung, sodass keine lokale Installation oder der Download von Software notwendig ist.
Die Nutzung ist von überall online möglich: per PC, Tablet oder Smartphone.
Unsere Server werden von einem professionellen Provider in Deutschland gehostet und Ihre Daten werden sicher nach den deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen (EU-DSGVO) behandelt.
Schont die Nerven.
Erledigt Routineaufgaben
Online überall verfügbar.
PC, Tablet, Smartphone
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Dienstplan-Live - die automatisierte Dienstplanung
Dienstplan-Live Trailer
Dienste + Team + Wünsche = Dienstplan automatisch erstellen
Nach dieser Formal lässt sich Dienstplan-Live einfach beschreiben.
Dienste
Die „Dienste“ bilden einen Teil des Grundgerüstes für die online Dienstplanung. Sie können jederzeit ergänzt und verändert werden und enthalten z.B. Anfangs-, Ende- und Sperrzeiten des jeweiligen Dienstes.
So definierte Dienste und Schichten können regelmäßig wiederkehren (an allen oder bestimmten Wochentagen), aber auch für jeden Planungszeitraum individuell aufgerufen werden.
Die Mitarbeiter können für die Dienste qualifiziert werden.
Team
Im zweiten Teil des Grundgerüstes “Team” werden alle Mitarbeiter hinterlegt. Hier werden vertragliche Vorgaben wie wöchentliche Arbeitszeit, max. Dienste für Wochenende und Feiertage sowie weitere Bedingungen festgehalten.
Außerdem können regelmäßige Abwesenheits-Wünsche für Wochentage oder Tagesabschnitte eingetragen werden.
Für alle Mitarbeiter wird einzeln definiert, für welche Dienste und Schichten sie qualifiziert sind.
Wünsche
Neben den festen regelmäßigen Frei-Wünschen können nach Freigabe Mitarbeiter vor der Dienstplanung individuelle Abwesenheitswünsche selbst online abgeben und auch Urlaubsanträge über Dienstplan-Live stellen.
Planer/innen und Personalverantwortliche können diese einfach per Klick genehmigen.
Auch eine manuelle Vorplanung für gewünschte Dienst- und Personalkombinationen ist möglich.
Dienstplan erstellen
Die Angaben zu Diensten und Mitarbeitern bilden die Grundlage für die automatische Erstellung der Dienst- und Schichtpläne.
Nun können Sie die automatische Planung per Klick starten.
Dienstplan-Live berücksichtigt dabei selbständig alle vorhandenen Bedingungen und festgelegten Vorgaben (z.B. Arbeitszeit, Ruhezeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Freiwünsche) und besetzt die Dienste und Schichten automatisch mit den passenden und tatsächlich verfügbaren Mitarbeitern.
Dadurch wird vermieden, dass Mitarbeiter doppelt verplant und zeitliche Überschneidungen übersehen werden.
Fertiger Dienstplan
Sie erhalten in wenigen Sekunden den fertigen Dienstplan, der nachträglich natürlich noch manuell angepasst werden kann, mit Vorschlägen hinsichtlich Verfügbarkeit und Qualifikation.
So können Sie auch auf kurzfristige Änderungen jederzeit flexibel reagieren.
Dienstplan veröffentlichen
Ist die Planung abgeschlossen, wird der Dienstplan veröffentlicht. Die Mitarbeiter können den Einsatzplan per Link über ihr Smartphone abrufen und ihre Dienste über ein Kalenderabo im persönlichen Google-, Outlook- oder Apple Kalender einsehen.
Spätere Änderungen am finalen Plan werden zusätzlich automatisch an alle Betroffenen per Mail kommuniziert.
So ist der Plan für alle stets aktuell und transparent.
Selbstverständlich kann der Dienstplan auch als PDF exportiert oder ausgedruckt werden.
Mobile Nutzung
Dienstplan-Live ist webbasiert und somit die Anmeldung und Nutzung von überall online möglich: per PC, Tablet oder Smartphone.
Auch die Mitarbeiter können flexibel Abwesenheitswünsche wie Urlaub jederzeit online abgeben.
Wurde der Plan veröffentlicht, erhalten die Mitarbeiter ihn über das Kalender-Abo bzw. einen Link automatisch auf dem Smartphone.
So ist der aktuelle Dienstplan immer mit dabei, kein Termin geht verloren und Rücksprachen mit Vorgesetzten entfallen.
Vorteile für Planer
- schnelle und automatische Dienstplanung
- spart Zeit und Geld und schont die Nerven
- Mitarbeiter können nicht doppelt verplant werden
- alle hinterlegten Regeln werden automatisch berücksichtigt
- Urlaubs- und Abwesenheitswünsche übersichtlich im Dienstplan einsehen und per Klick genehmigen
- volle Kontrolle: manuelle Änderungen sind jederzeit möglich
- automatische Arbeitszeiterfassung durch Übernahme der geplanten Dienste oder manuelle Anpassung der effektiven Arbeitszeit online möglich
- Export der Arbeitsstunden für die Abrechnung, auch ideal für externe Mitarbeiter
- umfangreiches Reporting zur effektiveren Personaleinsatzplanung
- Online überall verfügbar: per PC, Tablet, Smartphone
Vorteile für Mitarbeiter
- Freiwünsche werden berücksichtigt – für eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter
- Urlaubsanträge online abgeben
- immer aktuell: Änderungen werden automatisch an die Mitarbeiter kommuniziert
- Dienstpläne mobil abrufbar auf dem Smartphone
- Dienstpläne können im iCal-Format in persönliche Kalender abonniert werden
- Online überall verfügbar: per PC, Tablet, Smartphone
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Thomas Gueffroy
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