Einen Dienstplan online erstellen.
Dienstplan-Live: der Online Dienstplaner - automatisch per Klick.
Dienstplanung online - spart Zeit und schont die Nerven
Einen Dienstplan kann man von Hand schreiben, in Excel pflegen oder mit irgendeinem Tool zusammenklicken.
Diese Methoden rauben jedoch Zeit und oft auch Nerven – und sie sind fehleranfällig!
Dienstplan-Live ist anders – schnell und einfach.
Dienstplan-Live ist eine Software, um Dienst- und Schichtpläne schnell, automatisch und online zu erstellen.
Vorteile des Online Dienstplaners:
- online überall nutzbar: per PC, Tablet, Smartphone
- automatisierte Dienstplanung: der Dienstplan erledigt sich fast von selbst!
- Berücksichtigung aller hinterlegten Regeln und Bedingungen
- immer aktuell für alle Mitarbeitenden
- nachträgliche Änderungen jederzeit möglich – automatische Benachrichtigung bzw. Aktualisierung der online Dienstpläne
- verschiedene Möglichkeiten der Veröffentlichung: u.a. Kalender-Abo im iCal-Format, mobiler Dienstplan auf dem Smartphone
So funktioniert die Online Dienstplanung:
Dienste
Dienste oder Arbeitsbereiche erfassen und mit allen wichtigen Daten wie z.B. Anfangs-, Ende- und Sperrzeiten versehen. Anschließend können hier bereits die passenden Mitarbeiter für die Dienste qualifiziert werden.
Mitarbeiter
Mitarbeiter anlegen mit relevanten Vorgaben wie wöchentliche Arbeitszeit, max. Dienste für Wochenende und Feiertage, Urlaubstage sowie Qualifizierung für Dienste und Schichten.
Dienstplan erstellen
Die Angaben zu Diensten und Mitarbeitern bilden die Grundlage für die automatische Erstellung der Dienst- und Schichtpläne.
Nun können Sie die automatische Planung per Klick starten.
Dienstplan-Live berücksichtigt dabei selbständig alle vorhandenen Bedingungen und festgelegten Vorgaben (z.B. Arbeitszeit, Ruhezeiten, Abwesenheiten, Qualifikationen, Freiwünsche) und besetzt die Dienste und Schichten automatisch mit den passenden und tatsächlich verfügbaren Mitarbeitern.
Sie erhalten in wenigen Sekunden den fertigen Dienstplan, der nachträglich natürlich noch manuell angepasst werden kann, mit Vorschlägen hinsichtlich Verfügbarkeit und Qualifikation.
So können Sie auch auf kurzfristige Änderungen jederzeit flexibel reagieren.
Vorteile für Planer
- schnelle und automatische Dienstplanung -> spart Zeit und Geld
- alle hinterlegten Regeln und Freiwünsche werden automatisch berücksichtigt -> schont die Nerven
- Mitarbeiter können nicht doppelt verplant werden
- Urlaubs- und Abwesenheitswünsche übersichtlich im Dienstplan einsehen und per Klick genehmigen
- volle Kontrolle: manuelle Änderungen sind jederzeit möglich
- automatische Arbeitszeiterfassung durch Übernahme der geplanten Diensten oder manuelle Anpassung der effektiven Arbeitszeit online möglich
- Export der Arbeitsstunden für die Abrechnung, auch ideal für externe Mitarbeiter
- umfangreiches Reporting zur effektiveren Personaleinsatzplanung
- Online überall verfügbar: per PC, Tablet, Smartphone
Vorteile für Mitarbeiter
- Frei-Wünsche werden berücksichtigt -> für eine bessere Integration der Mitarbeiter und dadurch höhere Zufriedenheit
- immer aktuell: Änderungen werden automatisch an die Mitarbeiter kommuniziert
- Dienstpläne mobil abrufbar auf dem Smartphone
- Kalender-Abo: Dienstpläne können für die persönlichen Outlook/Google/Apple-Kalender im iCal-Format abonniert werden
- Online überall verfügbar: per PC, Tablet, Smartphone
