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Informationen, Hilfe und Anleitungen Schritt für Schritt | Dienstplan-Live
Schritt für Schritt-Anleitungen und Hilfen für Dienstplan-Live finden Sie im Folgenden, sowohl für Planer als auch für Mitarbeitende.
Für Planer
Lernen Sie Dienstplan-Live und seine Funktionsweise kennen und wie Sie Dienstplan-Live für die schnelle und automatische Dienstplanung nutzen können.
Erfahren Sie hier, wie Dienstplan-Live die Mitarbeitenden automatisch verplant.
Im Menü "Einstellungen" sind grundsätzliche und individuelle Daten zum jeweiligen Account hinterlegt, z. B. Namen von Abteilungen, Berechtigungen, Daten zur Berechnung der Arbeitszeiten.
Dienste können Sie ganz nach Ihren Anforderungen definieren und alle relevanten Daten hinterlegen, für das gesamte Unternehmen oder auch nur für einzelne Bereiche/Abteilungen.
Welche Vorgaben und Daten können Sie bei den Diensten hinterlegen, damit die automatische Dienstplanung effektiv für Sie arbeitet?
Legen Sie Mitarbeiter mit individuellen Vertragsdaten und Arbeitsbedingungen an. Diese Vorgaben werden automatisch bei der Dienstplanung berücksichtigt!
Hier werden die mit dem Arbeitsvertrag zusammenhängenden mitarbeiterspezifischen Daten und auch die Vorgaben für den Arbeitsrhythmus in der automatischen Dienstplan-Erstellung (ADE) definiert.
Welche Qualifikationen hat der Mitarbeiter, welche Dienste können ihm zugeteilt werden?
Mitarbeiterspezifisches Konto mit Überblick auf Arbeitszeiten und weitere Abwesenheiten.
Wenn es zu arbeitszeitlichen Abweichungen bei den geplanten Diensten kommt, kann die effektive Arbeitszeit manuell angepasst werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie die tatsächliche Zeit anpassen können.
Kontaktdaten und Downloads für den mobilen Dienstplan und das persönliche Kalender-Abo.
Was geschieht mit Mitarbeitern, die das Unternehmen/Team verlassen?
Komplett löschen sollten Sie die Mitarbeitenden nicht, da die Daten aus früheren Dienstplänen ja noch vorhanden sein müssen.
Im Menü „Dienstpläne“ sehen Sie die bereits erstellten Dienstpläne und können diese jederzeit bearbeiten und aktualisieren sowie neue Dienst- und Schichtpläne für die nächsten Monate im voraus erstellen.
Es gibt verschiedene Ansichten und Status für die Dienstpläne.
Die Angaben zu Diensten und Mitarbeitern bilden die Grundlage für die automatische Erstellung der Dienst- und Schichtpläne.
Dienstplan-Live berücksichtigt dabei selbständig alle vorhandenen Bedingungen und festgelegten Vorgaben.
Der Soll-Dienstplan enthält alle Dienste, die gemäß den Dienst-Definitionen lt. Menü "Dienste" üblicherweise immer belegt werden sollen.
Nun können Sie Abweichungen vom Soll-Plan wie einzelne Dienständerungen (zusätzliche/weniger Dienste) oder Mitarbeiter mit speziellen Dienst-Vorgaben und zusätzliche Freiwünsche einplanen.
Mit Dienstplan-Live erstellen Sie einfach Dienst- und Schichtpläne schnell, online und wirklich automatisch!
Wie kann der Monatsplan manuell angepasst werden, um ihn immer aktuell zu halten?
Für alle Nutzer
Dienstplan-Live ist eine webbasierte Dienstplanungs-Anwendung. Mitarbeiter können selbst Frei-Wünsche und Abwesenheiten im Dienstplan per PC, Tablet oder Smartphone eingeben.
Nachdem Sie sich anhand des Erst-Kennwortes bei Dienstplan-Live einloggen konnten, sollten Sie gleich danach dieses Kennwort in ein persönliches Kennwort ändern.
Die Dienstpläne lassen sich nicht nur auf dem Bildschirm und dem Smartphone anzeigen sowie ausdrucken: die eigenen Dienste können auch für die persönlichen Google-, Outlook- und Apple-Kalender abonniert werden.
Über einen mitarbeiterspezifischen Link kann der eigene Dienstplan auf das Smartphone heruntergeladen werden.
