Support - 2. Manuelle Vor-Bearbeitung
Einzelne Dienständerungen oder Mitarbeiter mit speziellen Vorgaben einplanen.
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2. Manuelle Vor-Bearbeitung
Die automatische Dienstplanerstellung von Dienstplan-Live belegt den Dienstplan mit den optimal dafür geeigneten Mitarbeiter nach Ausschluss derjenigen, die nicht können oder wollen.
Wenn also Mitarbeiter in einem bestimmten Raster und/oder an bestimmten Tagen eingesetzt werden sollen, wird das effizienter manuell vor der automatischen Dienstplan-Erstellung (ADE) gemacht. Zudem ist es sinnvoll, zu diesem Zeitpunkt auch Abweichungen vom normalen Dienstplan manuell einzugeben. Dies können zum Beispiel zusätzliche oder weniger Dienste an einzelnen Tagen sein.
Vorausgesetzt wird, dass der leere Soll-Dienstplan erstellt ist. Und es ist auch empfehlenswert, zuerst noch kurz die Freiwünsche im Plan zu prüfen.
Es müssen aber nicht zwingend bei jeder monatlichen Planung alle manuellen Korrekturen/Vorgaben vorgenommen werden!
1. Korrekturen bei Freiwünschen von Mitarbeitern
=>Dienstpläne=>Ansicht nach=>[Team]
Nun erscheint der Dienstplan mit allen Wünschen. Am Schluss jeder Abteilung wird in Zeile =>[Name Abteilung] – abwesend für jeden Tag die Zahl der an diesem Tag zwingend ganztags abwesenden Mitarbeiter ausgewiesen.
In der blauen Spalte links =>[Name Mitarbeiter] anklicken und die Korrekturen vornehmen.
Siehe hierzu auch 1. Soll-Dienstplan erstellen => Korrekturen von Freiwünschen
2. Korrektur und/oder manuelle Belegung der Dienste
=>Dienstpläne=>nach=>[Diensten] und dann in der blauen Spalte links =>[Name Dienst] des Dienstes, der bearbeitet werden soll, anklicken.
Im neuen Fenster erscheint der Dienst mit eventuell schon eingesetzten Mitarbeiter (Angabe als Kürzel) oben. Mit Fragezeichen für Tage, an denen der Dienst belegt werden soll, aber noch nicht belegt ist. Und mit der Liste der für diesen Dienst qualifizierten Mitarbeiter und ihrer aktuell zugeteilten Diensten.
2.1 Dienst aus dem Plan löschen
Zuerst die Zeile =>soll nicht besetzt werden und dann in den erscheinenden Kästchen den/die Tage anklicken. Damit wird dieser Dienst an diesen Tagen aus dem Plan gelöscht. Danach entweder oben links einen weiteren Dienst auswählen oder unterhalb des Planes =>zurück zum Dienstplan.
2.2 Zusätzlichen Dienst eintragen
Zuerst die Zeile =>noch nicht besetzt und dann in den erscheinenden Kästchen den/die Tage anklicken. Damit wird dieser Dienst an diesen Tagen bei der ADE zusätzlich belegt. Danach entweder oben links einen weiteren Dienst auswählen oder unten =>zurück zum Dienstplan.
2.3 Dienst im voraus mit einem bestimmten Mitarbeiter belegen
Zuerst die Zeile =>[Name Mitarbeiter] und dann in den Kästchen den/die Tage anklicken. Damit wird dieser Mitarbeiter in diesem Dienst eingesetzt. Danach entweder oben links einen weiteren Dienst auswählen oder unten =>zurück zum Dienstplan.
Diese manuellen Änderungen können in beliebiger Anzahl und zu einem beliebigen Zeitpunkt vor der ADE gemacht werden.
Am Schluss entweder oben links in =>Dienst=>[Name Dienst] einen anderen Dienst auswählen, unten auf =>zurück zum Dienstplan klicken oder einfach oben auf die Registerkarte „Dienstpläne“ klicken.
