Support - Eingabe von Abwesenheiten
Mitarbeitende können selbständig Abwesenheiten und Urlaube eintragen.
Eingabe von Abwesenheiten über das Menü "Dienstpläne"
Dienstplan-Live ist eine webbasierte Dienstplanungs-Anwendung.
Mitarbeiter können selbst Frei-Wünsche und weitere Abwesenheiten sowie Urlaubsanträge im Dienstplan per
PC, Tablet oder Smartphone eingeben.
Nach dem Login gelangen Sie ins Menü „Dienstpläne“.
Wählen Sie oben links in =>Dienstplan für Monat den gewünschten Monat und die Ansicht =>nach Team.
Als Mitarbeiter können Sie nur sich selbst in der linken blauen Mitarbeiter-Liste anklicken. Nutzer mit erweiterten Rechten können ggf. alle Mitarbeiter auswählen.
Obere Tabellenhälfte
Dadurch wird eine Tabelle mit zwei Arten von Freiwünschen eröffnet.
- In der oberen Tabellenhälfte die Freiwünsche für ganze Tage (=> a – alle Dienste) oder Tagesabschnitte (f, t, s, n) => jeweils Klick auf die gewünschte blaue Zeile.
Diese Freiwünsche können abgestuft werden mit:
- =>kann nicht: man kann an diesem Tag wirklich nicht
arbeiten.
● =>zur Not: Dienst ist im Notfall und wenn niemand anderes eingesetzt werden kann, möglich.
● =>ich hätte gerne frei: schwächste Form eines Freiwunsches
● =>keine Wünsche: Normaleinstellung (Default-Wert). Wird auch benutzt, um fehlerhafte Einträge zu löschen.
Freiwünsche können in beliebiger Anzahl eingetragen und auch kumuliert werden. Auch =>ich kann nicht für
einen und =>zur Not für einen anderen Tagesabschnitt sind möglich.
Wenn ein Tag mit =>a – alle Dienste=>[ich kann nicht] markiert ist, ist die zusätzliche Sperrung von Tagesabschnitten nicht nötig.
Untere Tabellenhälfte
In der unteren Tabellenhälfte werden Freiwünsche eingegeben, die ganze Tage zwingend sperren.
Bei Urlaub und Krankheit sind auch halbe Tage
( =>u/2-Urlaub/2) möglich.
Mit Klick auf die gewünschte blaue Zeile öffnen sich Kästchen, diese können nun tageweise angeklickt werden.
Längere Abwesenheiten, v.a. bei Urlaub, werden idealerweise als Zeitraum in der unteren Box eingegeben und müssen gespeichert werden.
Die Eingaben für Urlaube und sonstige Freiwünsche bzw. Krankheit erscheinen für Nutzer in der Rolle MA in gelb (und nicht in rot)
und sind somit als Antrag an die Verantwortlichen zu betrachten. Diese können sie ganz, teilweise oder gar nicht genehmigen.
Es wird davon ausgegangen, dass =>k-krank (100% arbeitsunfähig) und =>k/2-krank/2 (50% arbeitsunfähig) von Planern oder Personalverantwortlichen im Normalfall erst nachträglich erfasst wird.
Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Bereichen:
Wichtig vor allem auch für Ihre Urlaubs/Ferien-Anträge sind die Daten unter der Registerkarte =>Konto.
Hier finden Sie bereits bezogene und bewilligte Urlaubstage, aber auch solche in den Bereichen Weiterbildung (WB), Krankheit (KR), in der Schweiz Militär (MI) und freie Tage gemäß Personalreglement (PR).
JU bedeutet Jahresurlaub. Und der ist im Normalfall für Voll- und für Teilzeit-Angestellte gleich. Die Urlaubstage werden hier in Stunden umgerechnet.
Im Bereich Konto befindet sich auch die Stundenbilanz der einzelnen Monate.
Die Registerkarte =>regelmäßige Wünsche enthält nicht Wünsche in einzelnen Monaten, sondern regelmäßige Wünsche über eine längere Zeit. Diese können Sie nicht selber ändern. Sprechen Sie solche Wünsche mit Ihren Vorgesetzten ab.
Im Bereich =>Kontakt können Sie Ihr Passwort ändern und weitere Daten selber eingeben. Möglich ist hier auch eine zweite Mail-Adresse, zum Beispiel eine private oder diejenige eines Stellvertreters.
Zudem finden Sie hier die Daten, wie Sie Ihre aktuellen Dienstpläne mobil auf dem Smartphone nutzen und auch Ihre eigenen Dienste in Google, Outlook oder Apple Kalender abonnieren können:
Link zum mobilen Dienstplan:
Über diesen Link kann der aktuelle Dienstplan auf das Smartphone heruntergeladen werden. ==> Hier geht es zur Anleitung!
URL für Google Kalender:
Die Dienstpläne lassen sich nicht nur auf dem Bildschirm und dem Smartphone anzeigen sowie ausdrucken: die eigenen Dienste können auch für die eigenen Google-, Outlook- und iPhone-Kalender abonniert werden. ==> Hier geht es zur Anleitung!