Menü "Einstellungen"
Support für die ersten Schritte mit Dienstplan-Live.
Menü “Einstellungen”
Im Menü „Einstellungen“ werden grundsätzliche und individuelle Daten zum jeweiligen Account hinterlegt, z. B. Namen von Abteilungen, Berechtigungen, Daten zur Berechnung der Arbeitszeiten.
Allgemein
Die Daten auf dieser Registerkarte werden bei der Eröffnung des Accounts vergeben und können jederzeit verändert werden.
=>Account Name ist auch der Name, der im Titel der jeweiligen Dienstpläne steht, Umlaute sollten vermieden werden.
=>Angaben zur Kontaktperson sind reine Informationen und haben auf den Ablauf des Programms und dessen Daten keinen Einfluss.
Tagesabschnitte
Damit bei den Wünschen nicht nur ganze Tage, sondern auch Teile davon und damit nur bestimmte Dienste gesperrt werden können, gibt Dienstplan-Live die Möglichkeit, die Dienste den Tagesabschnitten =>früh, =>tags(über), =>spät und =>nachts zuzuordnen.
Diese vier Abschnitte samt ihren Kürzeln sind vorgegeben. Ab welcher Tageszeit sie gelten, kann hier frei definiert werden.
Feiertage
Als Feiertage (FT) gelten Tage, die – wie WE-Tage – das Stunden-Soll des Monats vermindern. Dieses wird berechnet nach der Formel: AT im Monat * TAZ * Vertrags-%.
Dienste werden normalerweise WE-Tagen und FT gleich zugeteilt. Dies muss aber nicht sein. Für FT kann auch ein spezieller Dienst-Raster definiert werden.
Da Feiertage nicht nur von Region zu Region, sondern zum Teil auch von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich definiert (beziehungsweise vertraglich festgelegt) sind, gibt DPL keine FT vor. Diese werden von den Planern jeweils für ein Jahr selbst definiert. Dabei ist es sinnvoll, nur FT aufzuführen, die NICHT an einem WE-Tag liegen. Wenn aber ein FT und ein WE-Tag zusammenfallen, werden sie nur als ein „freier“ Tag gerechnet. Die Anzahl Arbeitstage des Monats bleibt also richtig.
Abteilungen
Sie können jedes Teammitglied einer Abteilung zuordnen und die Abteilungen und deren Anzahl selbst definieren. Die Zugehörigkeit zu einer Abteilung hat keinen Einfluss auf die manuelle oder automatische Dienstplan-Erstellung. Diese wird über die Qualifikationen der TM in =>Team=>[Name TM] =>Qualifikation definiert.
Mit der =>Reihenfolge der Abteilungen wird aber bestimmt, wie der Plan in =>Dienstpläne=>nach [Mitarbeitern] aussieht.
Auch der Seitenumbruch dieser Pläne wird in diesem Bereich gesteuert =>Seitenumbruch=>[on] bewirkt, dass mit dieser Abteilung eine neue Seite begonnen wird (gilt nur für den PDF-Ausdruck).
Bereiche (Account-abhängig)
Über Bereiche können Sie den Diensten eine zusätzliche Information anfügen. So können zum Beispiel gleichnamige Dienste in unterschiedlichen Abteilungen oder auch unterschiedlichen Standorten dargestellt werden.
Team
Hier wird von den Planern festgelegt, was die Mitarbeitenden sehen, beziehungsweise selber eingeben können. Diese Eingaben haben keinen Einfluss auf die automatische Dienstplan-Erstellung (ADE).
Die Auswirkungen der Klickboxen sind erklärt.
Als Ergänzung:
Mit =>Krankheitstage für Mitarbeiter anzeigen: im Dienstplan anzeigen=>[off] bewirkt, dass k-Tage im Dienstplan als a-Tage erscheinen. Damit können andere MA nicht sehen, ob ein TM wegen Krankheit oder aus anderen Gründen frei genommen hat. Mit der Schaltung =>[on] werden Krankheitstage für alle einsehbar als k-Tage bezeichnet.
Berechnungen
Auf dieser Registerkarte werden wesentliche Grunddaten für die Berechnung des Arbeits- Solls eingetragen. Alle Daten gelten für das ganze Team und alle dafür erstellten Pläne.
=>Wochenarbeitszeit: Diese entspricht den Abmachungen/Verträgen mit den MA.
=>max. Gesamtarbeitszeit: Diese ist wesentlich für ADE: wenn MA diesen Prozentsatz ihres Arbeitsstunden-Solls in einem Monat überschritten haben, werden sie nicht mehr weiter in Dienste eingesetzt. Es ist empfehlenswert, hier einen Wert von mindestens leicht über 100% einzutragen, damit auch Teilzeit-MA ihr Soll leicht überschreiten können. Manuell kann auch dieser Wert jederzeit überschritten werden.
=>Anrechnung Urlaubs-Tage: Der Default-Wert ist =>[Vertrags-%].
Was hier bedeutet: Wenn der Jahresurlaub für einen 100%-MA 25 Tage beträgt, ist er auch für einen 50%-MA 25 Tage. Für die Umrechnung des Jahresurlaubs in Stunden gilt nämlich die Formel: 25 * TAZ * Vertrags-%.
Dies ist die gesetzeskonforme Lösung und auch für Teilzeit-MA mit ungeraden Anstellungs-% viel einfacher. Wenn aber für den 50%-MA die andere Lösung (also bei obigem Beispiel: 12,5 * TAZ) gewünscht wird, kann hier auf =>[ganzer Arbeitstag] umgestellt werden.
Dies gilt auf dieser Registerkarte auch für Krankheits-, Weiterbildungs-, Personalreglements- und (in der Schweiz) Militärtage. Welche der beiden Berechnungsarten verwendet wird, hängt vom Personalreglement und dem üblichen Vorgehen in den einzelnen Teams ab. Nicht verändert werden können aber die Wochentage, an denen diese freien Tage Stunden zählen.
Vorgegeben ist für:
- u-Tage: Sie zählen von MO bis FR, nicht an WE und FT.
- k-Tage: Sie zählen von MO bis SO und an FT.
- w-Tage: Sie zählen von MO bis SO und an FT.
- p-Tage: Sie zählen von MO bis SO und an FT.
- m-Tage: Sie zählen von MO bis SO und an FT.
